Faire de vos réceptions un "éco-événement"
Des centaines de carton d'invitation non recyclés imprimés et envoyés par courrier postal, des kilos de vaisselle en plastique non triés et jetés avec la nourriture gâchée, des lumières allumées jusqu'au petit matin : trois petits exemples pas très écolo dont tout le monde a déjà été témoin et qui, malheureusement, se perpétuent encore et toujours...
Ne soyons pas pessimistes : tout cela pourrait bientôt appartenir au passé puisque les associations et syndicats professionnels de l'événement se lancent désormais dans "l'éco-événement" !
L'éco-événement : les professionnels se mobilisent
Soutenus par l'ADEME et à l'initiative de l'ANAé (Association des agences de communication événementielle),les professionnels de l'événement * se sont véritablement engagés dans une démarche éco-responsable depuis le 22 novembre 2006 et la signature d'une Charte commune en faveur du développement durable.
Développement durable, respect environnemental, éco-conception sont sans doute les 3 termes les plus forts de cette charte rédigée en 5 points-clé.
Si, bien entendu, cette charte est née suite à une prise de conscience de ces professionnels des enjeux sociaux et environnementaux qui sous-tendent l'organisation d'événements, elle revêt également d'un enjeu d'image, étant pour eux l'occasion de faire taire, voir d'anticiper, les critiques à leur encontre sur cette thématique, mais aussi de prendre un avantage concurrentiel sur des entreprises n'y adhérant pas.
Si les raisons d'une telle démarche sont donc aussi à chercher du côté "marketing", nous ne pouvons que l'approuver. Plus intéressant encore est le développement récent d'un "éco-guide" destiné en premier lieu aux professionnels du secteur événementiel mais dont chacun d'entre-nous pouvons nous en inspirer.
* La CSPE (Chambre Syndicale des Professionnels de l'Événement), FFMEE (Fédération Française des Métiers de l'Exposition et de l'Événement), France Congrès (Association des Maires des Villes de Congrès), FSCF (Foires Salons & Congrès de France), le Synpase (Syndicat national des prestataires de l'audiovisuel scénique et événementiel) et Traiteurs de France.
L'éco-guide, vers un événement plus responsable
Présenté le 5 juin 2007 lors de la Journée Mondiale de l'Environnement, l'éco-guide est vu comme un "carnet de route" proposant des solutions concrètes pour un événement éco-responsable.
Il est ainsi composé de 9 fiches pratiques sur toute la mise en œuvre de l'événement que vous préparez et qui doivent aider à réduire l'impact environnemental de ce dernier :
- Organisation, conception d’événements et de manifestations
- Gestion des sites et des lieux. Amélioration des équipements liés au bâtiment d'accueil
- Transport, hébergement et accueil
- Traiteur / Location de vaisselle et de mobilier
- Décoration et réalisation de stand
- Éclairage et sonorisation
- Audiovisuel / projection / TIC
- Édition, invitations, actes et signalétiques
- Objets promotionnels et cadeaux
De nombreux conseils aujourd'hui indispensables à connaître et à appliquer lors de l'organisation de vos événements sont passés en revue : économie d'énergie, tri des déchets, gestion et choix de la nourriture, déco éthique, etc. ; vous y retrouvez aussi quelques "bonnes idées" que l'on connaît mais auxquelles on ne pense pas forcément comme par exemple le covoiturage entre invités, les invitations par internet, les réducteurs d'eau à mettre sur les robinets...
Chacune de ces fiches est téléchargeable sur le site "officiel" de l'éco-événement - www.eco-evenement.org - sur lequel vous y trouverez également la Charte signée par les différents acteurs du secteur.
Ces derniers et nous-mêmes avons toutes les cartes en main pour que nos prochains événements festifs ou professionnels prennent une couleur définitivement "verte" !
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