Beaucoup de types de papier existent avec différents grammages, formats, couleurs, finitions. Par conséquent, choisir le bon papier peut s’avérer fastidieux. Malgré tout, le papier est le support principal pour vos communications, devis, factures, documents de prospection, catalogues. Il ne s’agit pas d’un choix binaire où vous sélectionnez soit le papier le moins cher afin de réaliser des économies, soit le papier le plus cher afin de véhiculer une image de marque haut de gamme. Le papier doit s’ajuster tant à vos exigences qu’à l’usage de chaque service. Découvrez comment le papier A4 est un véritable choix stratégique pour une entreprise !
Papier A4 : utilisé par tous les professionnels
Le choix du format A4
Opter pour du papier A4 vous semble un choix évident ? C’est parce que c’est un format universel qui est utilisé par tous. Ainsi vous aurez l’assurance que vos enveloppes et pochettes puissent contenir vos courriers, mais également les bannettes, classeurs, organisateurs et autres éléments d’organisation. Si vous souhaitez découvrir toutes les variantes, rapprochez vous d’experts du milieu.
Enfin les imprimantes, copieurs et scanners utilisent également ce format. Par conséquent, quels que soient vos besoins, en optant pour le format universel A4 vous avez la plus grande compatibilité. Pour connaître l’impact réel qu’un papier peut avoir sur votre image de marque, il faut aller au-delà du format.
L’importance de la communication papier
Le tout numérique a diminué de façon drastique la consommation du papier. C’est un effet positif car cela permet de faire des économies tout en ayant une consommation plus responsable. Cependant, beaucoup de documents doivent rester sous forme physique.
Selon votre secteur professionnel, l’impression de vos factures permet d’avoir les conditions générales de ventes et la garantie du produit vendu. Les devis, contrats, documents juridiques et légaux ainsi que la communication interne peuvent également être imprimés. Tous ces exemples démontrent qu’il existe encore de nombreux usages du papier, c’est pourquoi il est important de choisir un papier de qualité.
Différents papiers A4 pour différentes qualités
De nombreuses marques et qualité sont présentes sur le marché du papier A4. Certaines marques proposent du papier manquant d’opacité ou avec un aspect rugueux voire avec une couleur légèrement grise ou jaune, ce qui révèle d’un manque de qualité.
Si ce détail peut paraître sans importance pour une communication interne, ce peut être perçu comme de la mauvaise qualité pour de la communication externe. Il est important d’adapter le choix de votre papier au type d’utilisation.
Papier A4 : ce que véhicule le choix de votre papier
Plus qu’une simple feuille volante
Choisir un papier de qualité est un choix stratégique pour une entreprise : vous pouvez réaliser des économies en optant pour un papier au grammage plus fin, non blanchi, non satiné cependant la personne a qui s’adresse votre communication peut mal percevoir ce choix. C’est pourquoi pour conserver une bonne image de marque, il est important de différencier les papiers utilisés entre les cas spéciaux et usages quotidiens.
Considérez que votre communication extérieure doit faire l’objet de la plus grande attention de votre part. Utiliser un papier de qualité professionnelle, avec un grammage de 80 gr, blanchi, satiné permet de véhiculer une image de qualité auprès de vos prospects et clients. Le ressenti en main est agréable. Cela participe à valoriser votre image de marque.
Un achat éco responsable
Lorsque vous souhaitez imprimer des documents internes, vous pouvez réaliser des économies en utilisant du papier recyclé ou de moindre qualité par exemple. De plus, les impressions recto verso permettent également de réduire le nombre de pages imprimées. Si des feuilles ne sont pas complètement utilisées, elles peuvent être réunies par agrafes afin de composer un bloc de brouillon.
Enfin, opter pour des papiers certifiés FSC ou PEFC prouve votre engagement en faveur de l’environnement en optant pour du papier issu de forêts éco-gérées. Il existe également d’autres labels comme ECF, TCF voire TEF qui indique que la production de la pâte de papier n’a utilisé aucun produit dangereux pour l’environnement. Si vous avez adopté une démarche RSE, choisir du papier possédant des certifications environnementales sera un gage supplémentaire de la limitation de votre impact. Il est important de rappeler qu’un papier issu de processus vertueux peut également être haut de gamme et de grande qualité.
En somme, le papier A4 n’est pas qu’un simple support d’impression. Il valorise votre image de marque auprès du public. Il est possible de réaliser des économies en diminuant la qualité au risque cependant, d’avoir un document moins net. Pour plus de praticité, les imprimantes modernes offrent plusieurs bacs à papier. Ainsi, nous vous recommandons de choisir différents types de papiers en fonction de vos utilisations !
![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="400" width="1000" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
